Раскрытие данных о закупках и контрактах как трассировка бюджетных расходов
| Признак | Значение |
|---|---|
| Код / вид отчётности | Это не одна «форма Минфина», а совокупность регламентированных публикаций в ЕИС: сведения о контрактах, протоколах, исполнении контрактов и платежах в части, подлежащей раскрытию |
| Уровень | Федеральный, региональный и муниципальный заказчик по 44-ФЗ; отдельный контур 223-ФЗ для иных заказчиков |
| Периодичность | Непрерывное обновление реестров по мере размещения и изменения сведений |
| Основной разрез | Заказчик, предмет закупки (ОКПД2/КТРУ и др.), поставщик, цена и этапы исполнения |
| Базис исполнения (если уместно) | Договорное исполнение и оплата по контракту; не всегда совпадает по времени с кассовым исполнением расходов по КБК |
Коротко: это операционная трассировка расходов через рынок закупок; для сводной картины бюджета её соединяют с казначейскими формами и плановыми данными.
Назначение и границы
Реестры закупок позволяют найти контрагента, предмет и цену сделки. Они не заменяют отчёт об исполнении бюджета: часть расходов не проходит через ЕИС в явном виде (субсидии, некоторые выплаты), а кодировки закупки и КБК соответствуют друг другу не всегда автоматически.
Состав и разрезы
- карточки контрактов и изменений;
- сведения об исполнении (отгрузки, оплаты — по полям опубликованных форм);
- связка с закупочной документацией и протоколами.
Связанные формы и отчётность
- Форма 0503117 — агрегированное исполнение расходов по КБК без списка контрактов.
- Сводная отчётность ГРБС — ведомственный слой, к которому закупки подведомственных заказчиков логически относятся.
Где встречается в данных
- Сведения о закупках и контрактах — обзор контуров ЕИС и типов выгрузок в книге.
- XML ЕИС — машиночитаемые полные выгрузки для построения собственных регистров контрактов.
- Витрины данных Казначейства (datamarts) — витрина «Закупки» как дополнительный агрегированный слой к сырым файлам ЕИС.
Связанные информационные системы
- Единая информационная система в сфере закупок — канонический оператор публикации контрактов по 44-ФЗ и связанным режимам.
- ГИИС «Электронный бюджет» — открытые своды исполнения бюджета для сопоставления сумм с закупками по методике.
Связанные термины глоссария
- Закупки по 44-ФЗ — режим раскрытия для бюджетных заказчиков.
- Закупки по 223-ФЗ — отдельный контур для ряда заказчиков; не смешивайте выборки без фильтра по закону.
- Роли и объекты закупок в ЕИС — заказчик, участник, контракт и процедура в выгрузках.
- КБК — разрез бюджетного исполнения, к которому стремятся сопоставить закупки через заказчика и программу.
Особенности для аналитики
- Идентификаторы заказчика в ЕИС и коды участников бюджетного процесса в «Электронном бюджете» могут требовать справочного сопоставления по ИНН и реестрам.